вторник, 29 апреля 2014 г.

Отправить ссылку на элемент из рабочего процесса

В ходе выполнения рабочего процесса может возникнуть необходимость уведомить определенного пользователя о необходимости изменить поля в элементе списка.
Для уведомления можно использовать электронную почту.

Сформировать письмо и отправить пользователю ссылку:

К сожалению, если использовать способ как картинке выше, то мы получим следующую ссылку:
http://server/Lists/ListName/81_.000

Где 81 - это Id текущего элемента. Такая ссылка на элемент работать не будет.
Что бы создать рабочую ссылку нужно использовать встроенный в SharePoint Designer 2013 построитель строк и сформировать такое:
[%Контекст рабочего процесса:URL адрес текущего сайта %]/Lists/listname/Dispform.aspx?ID=[%Текущий элемент:ID%]




Для этого получаем URL текущего сайта:



И Id текущего элемента:


Теперь у нас есть рабочая ссылка на элемент.

Стоить отметить, что в приведенном примере мы указываем ссылку на форму просмотра.
У нас остается возможность формировать ссылку сразу на форму изменения элемента.


UPD:
Можно использовать контекст рабочего процесса и получить ссылку на документ:
Но при этом нельзя будет сформировать ссылку сразу на форму редактирования.
Создается ссылка на форму просмотра, чего почти всегда достаточно.