SharePoint search app error: The remote server returned an error: (503) Server Unavailable

При попытке перейти в журнал обхода контента получил ошибку:
"The remote server returned an error: (503) Server Unavailable"

Позже я заметил, что ошибка продублирована в области "Состояние системы-> Административное состояние":

Причиной были выключенные пулы приложений в IIS на сервере поиска:

После их включения видим нормальное рабочее состояние:

SharePoint 2013. Предпросмотр PDF в поиске

В поиске SharePoint 2013 есть возможность предпросмотра некоторых типов документов, например Word. Так же поиск может искать по содержимому PDF, но не показывает содержимое в панели предпросмотра:

Это можно исправить. Изначально возможность показывать содержимое есть, но не включена. Ее надо включить и мы сейчас попытаемся это сделать. Для начала обновите ферму до Service Pack 1. Теперь перейдите в Параметры сайта -> Управление типами результатов:

Вы увидите множество типов результатов, в том числе и PDF. Найдите "Элемент Word" и скопируйте его:

 Появиться диалог создания, но уже частично заполненный. Теперь надо поменять имя и тип контента. Сделайте как на картинке:

Отлично, теперь попробуйте посмотреть как выглядит предпросмотр документа PDF:

Все прекрасно отображается. Правда отображается значок Word. Что бы его поменять на pdf - необходимо создать свой Hover Display Template.

Поиск без добавления * ( WildCard) в SharePoint

Изначально поиск SharePoint не подставляет символ подстановки в поисковую строку автоматически, в следствии мы имеем меньшую выдачу, или вообще ничего не имеем:

Если же мы поставим '*' в поисковую строку, то результат будет иной:

Давайте попробуем сделать так, что бы знак подстановки не надо было писать. Т.к. для большинства пользователей это крайне не очевидное телодвижение.

Перейдите в Центр Администрирования -> Управление приложениями -> Управление приложениями-службами -> Ваше приложение-служба поиска.

Слева, в блоке "Запросы и результаты" выберите пункт "Источники результатов".

Перед Вами будет список:

Вам нужно подправить "Local SharePoint Results". Но именно его поправить возможности нет. Поля будут не активны. А под заголовком ошибка:

Похоже, что у вас нет разрешений на просмотр учетных данных учетной записи этого источника результатов. Необходимы разрешения на том же уровне, на котором был создан источник результатов. Например, только в учетной записи с правами администратора для приложения службы поиска можно просматривать учетные данные для источника результатов, созданного на этом уровне.

Что бы достичь нужного результат - вернитесь к общему списку источников результатов и сделайте копию "Local SharePoint Results", потом сделайте его (источник) - источником по умолчанию.

Появится диалог, в нем необходимо задать новое имя и отредактировать значение поля "Преобразование запроса":

Замените {?{searchTerms} -ContentClass=urn:content-class:SPSPeople}

на             {?{searchTerms}* -ContentClass=urn:content-class:SPSPeople}

Должно быть как на картинке:

Теперь созданную нами копию необходимо сделать основной. Вернитесь в список источников результатов и назначьте его по умолчанию:

Давайте теперь попробуем выполнить наш поисковый запрос не подставляя звёздочку:

Результат достигнут.

Настройка поиска Sharepoint 2013 на отдельном сервере

В этой статье будет кратко описано как добавить к ферме Sharepoint Server 2013 еще один сервер и настроить на нем поиск. Что бы перенести нагрузку на новый сервер.

Поиск в SharePoint 2013 является очень важным и нужным компонентом. С версии 2010 к 2013 произошли изменения. В сети достаточно материалов на эту тему. Начать рекомендую с этой статьи. Мастер настроек, при установке, вообще все сам Вам настроить может.

Но по мере увеличения нагрузки на ферму, Вы можете разнести компоненты на вновь добавленные к ферме сервера. Это называется масштабируемость. При это у Вас есть возможность не только перенести компонент поиска на другой сервер в ферме, но и определить какие части компонента поиска переедут. Т.е. у Вас может быть несколько серверов, которые отвечают за поиск, на которых будут работать разные компоненты поиска. Я Вам продемонстрирую процесс решения задачи по настройке поиска на добавленном к ферме сервере.

Для начала необходимо добавить новый сервер к ферме SharePoint. Этот процесс описан здесь.

Если все хорошо, то теперь, если Вы зайдете в Центр администрирования -> Управление серверами в ферме (http://server:port/_admin/FarmServers.aspx), то вы обнаружите свой новый сервер. Служба поиска на нем не будет включена как и windows службы, которые отвечают за поиск. Самому их включать не надо.

Предположим, что у нас 3 сервера: HOST1, HOSTSQL и добавленный HOST2, на котором мы настроим поиск.

На сервере HOST1 запустим консоль PowerShell и подгрузим оснастки SharePoint:

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell

Либо сразу запустим командную консоль SharePoint 2013:

Я же Вам рекомендую использовать для работы с PowerShell инструмент Windows PowerShell ISE. Узнать подробнее о нем можно здесь.

$Host = "HOST2"

$SearchAppPoolName = "SharePoint_SearchAppPool"

$SearchAppPoolAccountName = "Domain\Account"

$SearchServiceName = "SharePoint_Search_Service"

$SearchServiceProxyName = "SharePoint_Search_Proxy"

$DatabaseName = "SharePoint_Search_AdminDB"

#Создаем пул приложение в IIS

$spAppPool = New-SPServiceApplicationPool -Name $SearchAppPoolName -Account $SearchAppPoolAccountName

#Запускаем экземпляр Службы поиска на указанных серверах

Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance $Host -ErrorAction

Start-SPEnterpriseSearchQueryAndSiteSettingsServiceInstance $Host -ErrorAction

#Создаем приложение-службу поиска

$ServiceApplication = New-SPEnterpriseSearchServiceApplication -Partitioned -Name $SearchServiceName -ApplicationPool $spAppPool.Name -DatabaseName $DatabaseName

#Создаем Proxy приложения-службы поиска

New-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy -Partitioned -Name $SearchServiceProxyName -SearchApplication $ServiceApplication

На HOSTSQL будут созданы несколько БД:

Их можно будет увидеть из веб-интерфейса чуть позже.

Если перейти в приложение-службу через центр администрирования и посмотреть на топологию, то увидим следующее:

Все в порядке. Настраиваем дальше.

#Получаем экземпляр Службы поиска

$SearchServiceInstance = Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity "HOST2"

#Запускаем экземпляр Службы поиска

Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity $SearchServiceInstance

#Получаем приложение-службу поиска

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication

#Создаем топологию приложения-службы поиска

$newTopology = New-SPEnterpriseSearchTopology -SearchApplication $ssa

#Добавляем компоненты в топологию приложения-службы поиска

New-SPEnterpriseSearchAdminComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

New-SPEnterpriseSearchCrawlComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

New-SPEnterpriseSearchContentProcessingComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

New-SPEnterpriseSearchAnalyticsProcessingComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

New-SPEnterpriseSearchQueryProcessingComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

New-SPEnterpriseSearchIndexComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $SearchServiceInstance

Set-SPEnterpriseSearchTopology -Identity $newTopology

#Проверяем

Get-SPEnterpriseSearchTopology -SearchApplication $ssa

Отлично, теперь перейдет в настройку приложения-службы поиска через веб-интерфейс.

Если зайти во время настройки, то увидим следующее:

Если все пройдет удачно, то увидим топологию как на картинке ниже:

В веб-интерфейсе приложения-службы поиска можно видеть какой компонент поиска где работает. Так же, как я писал чуть выше, можно посмотреть какие БД SQL Server используются:

Так же можно увидеть, что на HOSTB запущена служба поиска SharePoint.

Готово, теперь необходимо настроить источники и правила обхода. Все эти задачу будут выполняться на другом сервере, что повысит производительность фермы в общем.